برنامج قيود هو أداة فعالة في مجال المحاسبة في المملكة العربية السعودية؛ لتسجيل وتنظيم القيود المحاسبية في الشركات، وحينما تستخدمه الشركات والمؤسسات؛ تتحسن التقارير المالية لديهم، وكذلك دقة السجلات المحاسبية، هذا بالإضافة إلى توفير الوقت والجهد في عملية التسجيل اليدوي، وتهدف نوايا البرنامج إلى تلبية احتياجات المستخدمين، وتحسين عملية المحاسبة بشكل عام.
ما هو برنامج قيود المحاسبي؟
هو برنامج محاسبة متكامل معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، تستخدمه الشركات الصغيرة والمتوسطة لمعالجة المعلومات المالية، وتسهيل عملية تسجيل القيود المحاسبية لديهم، بالإضافة إلى إعداد تقارير الحسابات الدورية لتلك الشركات، وكذلك القوائم المالية… كل ذلك بأسعار ضئيلة مقارنة ببرامج المحاسبة الأخرى، والجدير بالذكر أن هذا البرنامج يوفر العديد من المميزات التي تسهل على المستخدمين تتبع وتحليل العمليات المالية بدقة وسرعة.
مميزات برنامج قيود المحاسبي
يوفر برنامج قيود مجموعة من المميزات التي تجعله يتفضل عن غيره من البرامج؛ لتحسين وتنظيم العمليات المحاسبية لدى الشركات الصغيرة والمتوسطة، ومن أهم تلك المميزات ما يلي:
تسهيل عملية إعداد القيود المحاسبية
يوفر هذا البرنامج واجهة سهلة الاستخدام ومرنة لإدخال البيانات المحاسبية وتنظيم القيود، إذ يمكن للمحاسبين إنشاء قيود محاسبية جديدة، وتعديلها بكل سهولة وسرعة، كما يتيح البرنامج أيضًا استخدام القوالب المحاسبية المعدة مسبقًا لتسجيل القيود الروتينية؛ مما يوفر الوقت والجهد.
دقة وموثوقية أعلى
يقلل برنامج قيود المحاسبي من الأخطاء البشرية التي قد تحدث أثناء إدخال البيانات يدويًا، إذ يُتحقق من صحة البيانات المدخلة، وتُنفذ الحسابات الحسابية تلقائيًا؛ مما يزيد من دقة التقارير المالية.
توفير الوقت والجهد
يساعد هذا البرنامج على تقليل الوقت والجهد المطلوبين لإعداد القيود المحاسبية التقليدية، إذ تُنفذ العديد من العمليات التلقائية، بما في ذلك: الترحيل الدوري للقيود، وحسابات التراكمات؛ مما يوفر الكثير من الوقت والجهد للمحاسبين.
تتبع ومراقبة سهلة
يوفر البرنامج إمكانية تتبع القيود المحاسبية ومراقبتها بسهولة، إذ يستطيع المستخدم تحديد حالة القيود، مثل: القيود التي تمت المصادقة عليها، أو القيود المعلقة، وكذلك مراجعة سجل القيود بسرعة، والتحقق من صحتها، ومعرفة تأثيرها على الحسابات المالية الأخرى في الوقت الفعلي.
توليد التقارير المالية
يمكن لبرنامج قيود المحاسبي إنشاء تقارير مالية مختلفة بناءً على القيود المسجلة، كما يمكن إنشاء تقارير:
الدخل.
التوازن.
التدفقات النقدية.
التقارير الضريبية.
كذلك التقارير التحليلية الأخرى… وغيرها من التقارير المهمة بسرعة وسهولة.
الجدير بالذكر أنه يمكن تخصيص هذه التقارير وتكييفها وفق متطلبات الشركة أو المؤسسة.
سهولة التكامل
يدعم العديد من برامج إدارة الموارد المؤسسية (ERP)، وبرامج إدارة العلاقات مع العملاء (CRM) التكامل مع برنامج قيود المحاسبي؛ مما يسهل عملية تبادل البيانات المحاسبية وتحسين تدفق العمل.
واجهة سهلة الاستخدام
يتميز البرنامج بواجهة سهلة الاستخدام ومنظمة؛ مما يتيح للمستخدمين إدخال وتحرير القيود المحاسبية بسهولة ويسر؛ فهو يقدم أدوات ووظائف بسيطة وواضحة تساعد على تبسيط عملية إدخال البيانات المالية.
في الختام
إن برنامج قيود المحاسبي يعد أفضل برنامج محاسبة يوفر العديد من المزايا للشركات والمؤسسات في مجال المحاسبة، إذ يسهل عملية إعداد القيود المحاسبية، ويحسن دقتها وفعاليتها، ويوفر الوقت والجهد، ويسهل التتبع والمراقبة، ويمكنه إنشاء التقارير المالية المهمة… وهكذا دواليك، ومن خلال استخدام هذا البرنامج، يمكن للجميع اتخاذ قرارات استراتيجية قويمة، وتحسين الأداء المالي للشركة أو المؤسسة.
للتوضيح، إن برنامج قيود يقدم أيضًا لجميع عملائه: أنظمة الفاتورة الإلكترونية، وكذلك نظام نقاط البيع، والمخازن، والعملاء… إلخ؛ وبالتالي أصبح أفضل برنامج محاسبي يمكن أن تقابله يومًا.
