البلاد : متابعات
في الوقت الذي تتوسع رئاسة الحرمين الشريفين في تعظيم مرحلة التحول الرقمي والتقنية الذكيةً والذكاء الاصطناعي في مشروعاتها الخدمية والتشغيلية؛ تسعى الرئاسة جنبا إلى جنب لتعضيد عمل المنظومة الإدارية، وحوكمتها من خلال تطوير مشروع الوصف الوظيفي وقياس الأداء بطريقة إلكترونية (أدائي).
التحول الرقمي الشامل
ويعتبر هذا المشروع الذي تبنته وكالة الشؤون الإدارية والدعم والتنمية والخدمات المساندة بالرئاسة؛ ويهدف لنقل المعرفة والتحول الرقمي الشامل في إطار الرؤية ٢٠٣٠ واستثمار في رأس المال البشري وتأهيل الكوادر الشبابيةً، وقياس الأداء بطريقة إلكترونية، فضلا عن تعزيز الإدارة الاحترافية، وموظفيها وقياس مستوى الأداء وفق الممارسات المعتمدة المبنية.
دعم رأس المال البشري.. هدف استراتيجي
وفي إطار دعم رأس المال البشري الذي يعتبر أحد مخرجات الوكالة؛ نجحت الرئاسة في تعزيز برامج الإيفاد والابتعاث للمنسوبين، ليس فقط بهدف كسبهم المزيد من التحصيل العلمي فحسب، بل لرفع وتطوير مستوى الجانب التعليمي للشباب والشابات، الذين أوفدوا لعدد من الجامعات في الداخل والخارج ومعهد الإدارة العامة لتوسيع التجارب والمهارات والترقي إلى عتبات النجاح بعد إتمام تحصيلهمً العلمي بتفوق وجدارة.
نقلة نوعية في المنظومة
وحظي مشروعي “أدائي” والابتعاث والإيفاد باهتمام شخصي من الرئيس العام للمسجد النبوي والمسجد الحرام الشيخ عبدالرحمن السديس، الذي وصف مشروع “ادائي” للتوصيف الوظيفي بأنه نقلة نوعية في إدارة الهيكل والأوصاف الوظيفية وتقييم أداء المنسوبين وسيبني المسارات لجميع الموظفين وفق حوكمة وقياس الاثر، وتابع قائلا “إن المشروع ماض وفق مساراته الزمنية والذي من المتوقع أن تنتهي منه مطلع العام الهجري القادم، مؤكدا أن مشروع الإيفاد نجح في تعزيز جودة الأداءـ والعمل في مجال إدارة المبادرات والمشاريع للموفدين والمبتعثين على السواء.
مرحلة متقدمة من التحليل والدراسة للتوصيف الوظيفي
فيما أكد وكيل الرئيس العام للشؤون الإدارية والدعم والتنمية والخدمات المساندة طلال بن صالح الثقفي أن مشروع أدائي للتوصيف الوظيفي وصل إلى مرحلة تحليل البيانات ودخل في مراحل متقدمة في (التحليل والدراسة) عن طريق حصر جميع البيانات الواردة من الوكالات، إلى جانب عقد حلقات عمل لاستعراض المخرجات واعتمادها.
الابتعاث والايفاد.. تتويج للشباب وتمكين للمرأة
وحول مشروع الإيفاد قال الثقفي، إن فرصة الابتعاث ذات قيمة وطنية وثقافية وعلمية مضافة لتتويج الشباب وتمكين المرأة والعناية بالكفاءات والقدرات والمواهبـ والعناية بالكفاءات لمنسوبي ومنسوبات الرئاسة سعياً لتطوير منظومة الأعمال وصقل المواهب والكفاءات فضلا عن تأهيل الكوادر الوطنية وزيادة قدراتها وأهمية التجديد والتطوير ودوره في مواكبة رؤية 2030 وتأصيل الرسالة العالمية والحضارية للحرمين الشريفين.
٢٥٠ موفدا ومبتعثا داخلياً وخارجياً
وبحسب إحصائيات إدارة الموارد البشريةـ فإن إجمالي عدد المستفيدين من منسوبي ومنسوبات الرئاسةً في برامج الإيفاد والابتعاث ومواصلة الدراسة عام ١٣٣٨ بدأ بـ (٤١) مستفيد منهم ٥ لمرحلة الدكتوراةً، ومرحلة الماجستير (١٢) رجل و (٢) من العناصر النسائية، ومرحلة الدبلوم العالي (٩) أشخاص، و٣ لمرحلة البكالوريوس.
وفي عام ١٤٤٣هـ، ارتفع عدد إجمالي المستفيدين إلى (٢٠٩) منهم ٥ لمرحلة الدكتوراه (٥) من العنصر الرجالي و (١٠) من ال نساء، ومرحلة الماجستير (٦٠) من الرجال و (٢٥) من العنصر النسائي، ومرحلة الدبلوم العالي (٢٤) رجل و (١٥) من العنصر النساء، ومرحلة البكالوريوس (٣٧) رجل و (١) نساء، ومرحلة الدبلوم (٢١) رجا و (٥) نساء، ومرحلة الثانوية العامة (٣) اشخاص.
رفع الكفاءة والقدرات العلمية للجيل الشبابي
ويهدف مشروع الإيفاد لتهيئة فرص إيفاد الموظفين للدراسة داخل المملكة لرفع كفاءتهم فيما يهدف الابتعاث تهيئة فرص ابتعاث الموظفين لخارج المملكةـ لتنمية معارفهم ومهاراتهمً فضلا عن الاستثمار في رأس المال البشري في الرئاسة الى جانب بناء جيل ممكن معرفياً بمؤهلات علمية عليا وفي أرقي الجامعات الداخلية والخارجية، وعندما أطلقت الرئاسة برامج الموفدين والمبتعثين من منسوبي الرئاسة قبل عدة سنوات فان هذا المشروع ولد صغيرا قبل عدة سنوات في حينه؛ إلا أن الإرادة والتصميم كانا كبيرين، حيث تم تتويج للجهود التي بذلتها الرئاسة في رسم معالم المنظومة بالتحصيل العلمي والتقانة والتحصيل العلمي.
استحداث وكالة الشؤون الإدارية والدعم والتنمية
فيما تم استحداث وكالة الشؤون الإدارية والدعم والتنمية والخدمات المساندة ضمن الهيكلة الإدارية الشاملة التي أطلقها الشيخ عبدالرحمن السديس مطلع العام الهجري الحالي، إيماناً منه بأهمية الأعمال الإدارية والمالية المتمثلة في الدعم والتنمية والخدمات المساندة.
تطوير الأعمال والارتقاء بمنظومة الخدمات
كما وأطلقت الوكالة العديد من المبادرات التي تهدف إلى تطوير الأعمال والارتقاء بمنظومة الخدمات ومنها مبادرة موازنة والتي تهدف لحوكمة التقارير المالية والميزانيات وتلافي الأخطار والعجوزات مع وضع آلية معينة للوكالات في التعامل مع التقارير الخاصة بالوكالات إلى جانب استراتيجية التدريب في الرئاسة ومشروع أدائي وبرنامج تنمية القدرات البشرية ومبادرة إدارة وإرادة ودعم وتنمية ومساندة.
قيادات شبابية وراء المنجز
وجاء إنشاء اللجنة التوجيهية لمشروع تطوير الوصف الوظيفي وقياس الأداء بطريقة إلكترونية (أدائي) كنقطة تحول للمشروع والذي تم تشكيله برئاسة وكيل الرئيس؛ طلال الثقفي وعضوية المشرف العام على مكتب الرئيس العام بدر بن صالح آل الشيخ، ومساعد الرئيس العام للشؤون التطويرية النسائية الدكتورة العنود بنت خالد العبود، ووكيل الرئيس العام للتخطيط الاستراتيجي والمبادرات وتحقيق الرؤية بالرئاسة نايف بن مشهور المطرفي، الوكيل المساعد للشؤون الإدارية والتنمية البشرية بالوكالة هاني بن جمعان الحسيني.
بالإضافة إلى المشرف العام على الإدارة العامة للموارد البشرية بالرئاسة عمر بن عبدالعزيز الحميدي، و مدير عام الإدارة العامة للموارد البشرية زيد بن عبدالرحمن بن حميد، ومساعد مدير عام الإدارة العامة للموارد البشرية للشؤون التطويرية المهندس محمد بن مسفر الغامدي، و مدير إدارة استثمار رأس المال البشري عبداللطيف بن جابر العتيبي.
